La présentation a été faite par le conseiller Pascal Pilote, président du Comité des communications, assisté de Frédéric Tremblay, conseiller délégué comme personnes ressources au comité ad hoc de la réalisation du nouveau site Internet de la Ville d’Alma ainsi que des représentants de la firme Agricom.ca, réalisateur du nouveau site Internet,
Outils de promotion
C’est au printemps 2006 que le conseil municipal donnait l’aval à la confection de nouveaux documents promotionnels, et ce n’est qu’à la fin de février et au début mars 2007 que l’on prenait livraison d’une brochure prestige, de deux nouveaux visuels pour le présentoir et de la pochette de presse.
« Lors de la réalisation de ces documents promotionnels, on devait s’assurer que la nouvelle vision d’une ‘’ville modèle’’, tel que proposée dans la dernière planification stratégique adoptée par le conseil municipal à l’automne 2005, soit véhiculée, tout en conservant le thème de la ville de l’hospitalité », souligne Pascal Pilote.
La brochure de présentation de la ville d’Alma, dite de prestige, inclut des thèmes et des photos appropriés illustrant et documentant avantageusement la ville d’Alma. Cet outil promotionnel est couramment utilisé en prospection d’entreprises pour promouvoir tout particulièrement le développement économique de la ville d’Alma.
Les visuels du présentoir servant à la promotion de la ville d’Alma dans les salons industriels et commerciaux, devaient reproduire à tout le moins, quelques éléments et l’esprit du concept de la brochure.
Afin de s’adapter à la réalité virtuelle de plus en plus présente avec un taux de pénétration d’Internet de près de 70 % sur notre territoire et dans la foulée de mise à jour des outils promotionnels et de communication, Ville d'Alma avait mandaté son service de planification socioéconomique, au printemps 2007, afin de revoir le site Internet.
Également, on parle de le développer en tenant compte des besoins immédiats en matière de promotion extérieure; des besoins futurs pour la municipalité; de la pénétration et de l’utilisation de l’Internet par la clientèle de Ville d’Alma et de la nécessaire interactivité du site ainsi que de fournir un gestionnaire de site convivial pour faciliter la mise à jour régulière.
Notamment, la marchandise a été livrée par les spécialistes d’Agricom.ca et le site peut-être pourvu d’une nouvelle plate-forme technologique pour répondre à des besoins transactionnels dans le futur, d’accueillir un intranet et d’être assorti de multiples fonctionnalités.
Les objectifs visés et soutenus par le site Internet sont de faire la promotion de la Ville d’Alma; d’attirer les investisseurs potentiels ainsi que les touristes; d’informer les citoyens, les nouveaux arrivants ainsi que les visiteurs et de faciliter l’accès aux services municipaux pour tous les citoyens.
La conception générale du site répondre également aux multiples attentes des internautes qui se résument à un environnement graphique différencié des concurrents et très représentatif de l’identité corporative de la Ville d’Alma.
« Une page d’accueil simplifiée avec à droite six sous-menus déroulants donnent présentement accès à plus de 600 pages d’information. Le site est 100 % éditable et les responsables à la ville pourront très facilement en assurer la mise à jour », souligne Stéphane Lajoie, directeur général d’Agricom.ca.
À cet effet, quelque sept secrétaires représentant les différents départements de Ville d’Alma ont suivi une formation spécifique pour l’édition du site et sont en mesure d’en alimenter le contenu. Également, le site-mère abrite des sites satellites comme la bibliothèque publique et l’Auditorium d’Alma.
En quelques clics, les internautes trouveront rapidement tout ce qu’ils recherchent sur le site de Ville d’Alma qui est également doté d’un moteur de recherche par mots-clés.
